個人情報保護方針

● 個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

株式会社エクスペクトラ(以下「当社」という)は、お客様との信頼関係を損なうことのないように、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、すべての従業者に遵守させるとともに、継続的な改善努力を行うことをここに宣言いたします。

1. 個人情報の取得について

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
  • 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

2. 個人情報の第三者提供について

  • 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

3. 個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これらを安全に管理致します。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

  • 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求する場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社窓口TEL:0266-23-8353 までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

5. 組織・体制

  • 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  • 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

  • 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
2012年12月
株式会社エクスペクトラ
代表取締役社長 谷 直樹